Compara consumos registrados, servicios autorizados y reportes del proveedor para saber qué se consumió, quién lo consumió y qué debe pagarse.
La conciliación de consumos de cafetería corporativa permite validar los registros diarios contra lo reportado por operación o proveedor. CookFlow ayuda a convertir cada consumo en evidencia para cierres, auditoría y pagos.
Conciliar consumos de cafetería significa revisar que los alimentos o productos entregados coincidan con usuarios autorizados, horarios, sedes, precios, subsidios y reportes de cierre.
La cafetería reporta ventas o consumos sin evidencia individual.
RH recibe dudas de colaboradores por cobros o saldos.
Finanzas no sabe si pagar lo reportado o pedir revisión.
Los productos, turnos y sedes se mezclan en archivos difíciles de auditar.
CookFlow registra cada consumo de cafetería con usuario, producto, hora, sede, regla y estado. Así el cierre puede compararse con reportes del proveedor y revisarse antes de pago o ajuste.
El empleado se identifica con código o etiqueta.
Selecciona producto disponible en cafetería.
CookFlow valida saldo o autorización.
El consumo queda registrado con hora y sede.
El proveedor revisa consumos del día.
Finanzas concilia antes de pagar.
Menos tiempo reconstruyendo consumos con tickets, mensajes o archivos sueltos.
Cada consumo queda asociado a un usuario y una fecha.
Ayuda a detectar consumos aplicados fuera de regla o saldo.
La evidencia se consulta por periodo, sede, empleado o producto.
Empresa y proveedor revisan una base común para cerrar.
Punto de venta o consumo dentro de una empresa, escuela, hospital o institución.
Monto disponible para que un usuario consuma productos o servicios autorizados.
Reporte validado que muestra consumos aceptados para cobro o ajuste.
Consumo, monto o producto que no coincide entre dos fuentes de información.
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Es el proceso de comparar consumos registrados contra reportes de cafetería, proveedor, saldos o facturación para validar qué debe reconocerse.
Sí. Puede configurarse para registrar servicios o productos según el nivel de detalle requerido.
Sí. El flujo puede considerar saldo disponible, reglas de consumo y registros históricos.
Sí. Los reportes pueden filtrarse por sede, cafetería, turno, producto, usuario o periodo.
Sí. La información registrada sirve como base para comparar contra reportes externos.
Sí. Es un caso natural cuando los usuarios necesitan identificarse, consultar saldo y consumir productos disponibles.
Sí. El cierre puede prepararse para revisión administrativa o conciliación financiera.
No. La intención es registrar consumos en el punto de servicio y reducir captura posterior.
Operación, proveedor, RH, finanzas y auditoría pueden usar los reportes según permisos.
Definir usuarios, reglas de consumo, productos o servicios y el formato de cierre esperado.
Cuéntanos cómo registras consumos, quién paga, quién concilia y qué reportes necesita RH, finanzas o tu proveedor.
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